Week 12: Check altijd het VIES-systeem

Als je facturen naar het buitenland stuurt

Heb jij klanten buiten Nederland maar binnen de EU? Dan stuur je wellicht facturen waarbij de btw-verlegd is naar de buitenlandse afnemer. Check bij het versturen van elke factuur dan het VIES-systeem zodat je niet aansprakelijk bent voor de btw.

btw-nummer

Check het VIES-systeem

Als je een dienst levert aan een particulier in een ander EU-land, dan stuur je deze een factuur met Nederlandse btw omdat de plaats van dienst Nederland is.

Lever je een dienst aan een ondernemer in een ander EU-land, dan is de btw van het land van de afnemer van toepassing. Om het jou als Nederlandse ondernemer wat gemakkelijker te maken, hoef je deze omzetbelasting niet zelf te betalen in het andere EU-land maar dat doet jouw klant voor je. De btw wordt hiermee verlegd naar de afnemer.

Op je factuur moet je het BTW-nummer van je afnemer vermelden. Ook moet je dit nummer op geldigheid controleren. Dat doe je door middel van het VIES-systeem.

Als je dit nummer hebt gecontroleerd, ben je niet meer aansprakelijk voor de BTW die jouw afnemer dan niet betaalt aan de Belastingdienst. Het is van belang dat je kunt bewijzen dat je dit gecontroleerd hebt. Wij adviseren daarom een printscreen te maken van de uitkomst en deze te bewaren bij je factuur.

Het is niet voldoende om dit 1 keer te controleren en bij de volgende facturen er vanuit te gaan dat het nummer nog geldig is. Bij elke factuur moet je dit opnieuw controleren. Anders ben je uiteindelijk toch nog aansprakelijk.

Hulp nodig bij je administratie of een fiscale vraag?

Neem contact met ons op. Onze medewerkers zijn je graag van dienst.

18 maart 2019
Auteur Ginette E. Germeraad

Terug



Meer informatie? Bel of mail ons.
T 035 628 57 53 of info@habermehl.tax
.